個人情報保護方針

協同印刷株式会社は、事業活動を遂行するうえで、お客様から預託された個人情報、当社が収集した個人情報（社員情報含む）保護の重要性を第一と考え、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを制定し、その適正な保護に努めます。

1. 当社は、個人情報を収集する場合には、その目的を明確にし、お客様の趣旨に従って利用、提供、開示を行います。また趣旨に反する利用及び同意範囲外への提供や開示を致しません。

2. 当社は、個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を要求された場合には、妥当な範囲内で対応します。

3. 当社は、保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん、破壊及び紛失等のリスクを深く認識し、適切なセキュリティー対策を講じ、是正処置を行います。

4. 当社は、個人情報保護の体制を維持する為、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5. 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、周知徹底すると共に定期的に監査し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。

利用目的について

当社が取扱う個人情報にはお客様から受託する場合及び当社が自ら収集する場合がございます。
これらの個人情報は下記の目的で利用いたします。

お客様から受託する場合

1. 各種名簿印刷のため
2. その他個人情報を含んだ製品や名刺等の加工・印刷のため
3. 製品の発送業務のため

当社が自ら収集する場合

1. 当社に就職を希望される方から履歴書等を受け取ったり、就職に関する案内を連絡するため
2. 社員の人事労務管理のため
3. お客様から各種のお問い合わせにお応えするため

開示請求について

当社が管理する個人情報（社員情報・就職活動時の履歴書・応募書類）については、ご本人から開示・訂正・削除を求めることができます。その場合、ご本人以外への個人情報の漏洩やご本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、当社までご足労いただいて本人と確認してから対応をさせていただきます。お手数ですが事前に当社までご連絡下さい。
尚、ご本人であることを確認させていただく為、運転免許証など本人確認を証明できる物のご用意をお願い致します。
また代理人の場合、本人の委任状および代理人の本人確認ができる物のご用意をお願い致します。

相談窓口について

当社が管理する個人情報に関する苦情のお問い合わせにつきましては下記窓口までお願いします。

〒501-3941　 岐阜県関市小屋名1361番地
協同印刷株式会社　苦情及び相談窓口
TEL　0575-28-2136（代）　FAX　0575-27-0026
相談窓口責任者　伊藤　健司